Student Success

Manual de usuario

¿Qué es Student Success?

Student Success es una herramienta diseñada para impulsar la productividad en las aulas, ayudando a directores y profesores a tomar mejores decisiones en base al rendimiento de sus alumnos.

Basada en el análisis de los datos extraídos de Google Workspace for Education (Docs, Classroom, Meet, etc.) y los SIS, Student Success presenta en gráficas la evolución del rendimiento y el compromiso de los estudiantes en cada asignatura.

Esto permite a los profesores identificar a los alumnos en riesgo, y el tipo de tareas que suscitan más interés, favoreciendo por tanto el aprendizaje.

Ideal para facilitar el proceso de tutoría con alumnos y familias, para evaluar de forma más precisa a los estudiantes, y para aumentar la efectividad en las reuniones entre profesores y directores.

¿Por qué implementar Student Success?

Student success permite a profesores y directores…

  • Identificar los patrones que siguen sus alumnos a la hora de utilizar las herramientas digitales de aprendizaje: ¿en qué franja horaria es más productivo un alumno? ¿cuánto tiempo dedica a completar una tarea?
  • Desarrollar programas de intervención que prevengan el fracaso o abandono escolar de un alumno con dificultades académicas.
  • Evaluar a los alumnos de forma más precisa, dándoles la capacidad de medir factores hasta ahora imposibles de cuantificar, como el tiempo dedicado por un estudiante a un trabajo grupal.
  • Adaptar las clases a las necesidades reales de los alumnos, mostrando las áreas en las que los estudiantes tienen más dificultad, y el tipo de tareas que más los motivan.
  • Realizar tutorías con familias y estudiantes de manera más sencilla, pudiendo mostrar datos que sustenten sus afirmaciones.
  • Ser más eficientes en las reuniones con el claustro de profesores, ya que toda la información de los alumnos está centralizada.

Paneles de Student Success

Actualmente la aplicación ofrece paneles con información relevante para: la dirección (gestores de una institución) el director de un centro, los profesores y los estudiantes.

Panel de Institución/colegio:
Panel de Profesor:
Panel de Classroom:
Panel de Estudiante:

Conceptos

Engagement:

Con este indicador tratamos de medir el compromiso y la motivación de los alumnos y profesores. Es un número de 1 al 10 que recoge la información de la última semana.

Engagement

del estudiante

Mide la interacción del estudiante (visualizaciones, ediciones…) con los distintos documentos y tareas subidos a Classroom.

Engagement de la classroom

Es el engagement medio de los estudiantes en la Classroom.

Engagement del profesor

Se puede medir el engagement del profesor por Classroom; no obstante, su engagement general es el engagement medio de todas sus Classrooms

Se calcula midiendo múltiples factores, como el tiempo que tarda un profesor en responder las dudas de sus alumnos.

Estudiante en riesgo:

El riesgo de un estudiante viene determinado por la evolución de sus calificaciones, así como por la predicción que hace Student Success de sus calificaciones futuras.

Se considera que un estudiante está en riesgo cuando se prevé que va a suspender, al menos, una de sus Classrooms.

Perfil STEM-HASS:

Gracias a los algoritmos de machine learning, somos capaces de clasificar las Classrooms por categorías: (Science, Technology, Engineering, Mathematics – Humanities, Arts, Social Sciences)

Del mismo modo, utilizando los datos relativos a las calificaciones y el engagement de cada estudiante creamos un perfil individual que permita conocer las áreas en las que destaca el alumno.

Esto sirve de ayuda a los tutores a la hora de sugerir estudios superiores o posibles salidas profesionales.

Configuración y administración

Idioma:

Disponible en Español, Inglés, Italiano y Búlgaro.

Panel de administración:

El administrador podrá asignar a cada usuario un rol distinto, ya sea de director, profesor o estudiante; esto condicionará el panel o paneles a los que este usuario podrá acceder. Adicionalmente, el administrador podrá indicar cuántos profesores ejercen de tutores y asignarle a cada uno los alumnos que le correspondan.

En el caso de que una institución cuente con varios centros educativos, el administrador también podrá clasificar a los usuarios según el centro al que pertenecen, para evitar confusión.

Por último, el administrador también se encargará de definir el calendario lectivo del curso y sus evaluaciones.

Calendario lectivo:

El usuario verá el calendario lectivo definido por el administrador; sin embargo, también podrá definir su propio calendario personalizado y añadirlo al calendario lectivo institucional.

¿Qué conclusiones podemos sacar de la app?

Teniendo en cuenta la cantidad de información que presenta Student Success, son muchas y muy variadas las conclusiones que puede extraer un centro educativo de los distintos paneles.

No obstante, aquí presentamos algunas preguntas que pueden servir de guía a la hora de analizar las gráficas:

¿Hay algún tipo de correlación entre el compromiso y las calificaciones? ¿Sacan mejores notas los alumnos más motivados?
¿Cuál es el tiempo medio que necesita un estudiante para completar este tipo de tarea? ¿Están sobrecargados los alumnos esta semana de tareas que requieren mucho tiempo?
¿Es nuestro colegio más apropiado para alumnos con un perfil científico, en base a las calificaciones y el engagement que muestran?
¿Cómo podemos extrapolar la buena praxis de este profesor al resto del claustro, para aumentar el compromiso de los alumnos en sus otras clases?

Funcionalidades futuras

Feedback y satisfacción del estudiante

Es frecuente que los profesores encuentren dificultades a la hora de conocer la opinión de un alumno sobre una determinada asignatura; no obstante, sin su feedback es imposible mejorar la estructura o contenido de las clases.

Es por eso que estamos desarrollando esta nueva funcionalidad, gracias a la cual los alumnos podrán expresarse libremente y de forma anónima.

Haciendo uso del Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN) y a la tecnología de Machine Learning, los profesores tendrán acceso al sentir de los comentarios de sus alumnos, pero no al comentario real, ni a la persona que lo dejó.

Perfil de bienestar del estudiante:

Sabemos que el bienestar general de un alumno impacta en su rendimiento académico. Si un estudiante tiene dificultades físicas o psicológicas, o cuenta con un complicado ambiente en el hogar, sus calificaciones se verán afectadas.

Esto es lo que nos ha llevado a desarrollar esta funcionalidad, por la cual los profesores podrán pasar, periódicamente, un test a sus alumnos para que evalúen, en una escala del 1-5, su bienestar en distintas áreas de su vida.

Además, los alumnos contarán con un espacio en el que dejar comentarios abiertos, por si tuvieran la necesidad de explicarse de manera más extensa.

Integración con otros SIS y LMS:

Actualmente el software está diseñado para importar los datos de las aplicaciones de Google Workspace for Education; sin embargo, somos conscientes de que muchos centros educativos no hacen uso de estas herramientas.

Es por esto, que estamos trabajando en la integración con otros SIS y LMS.

Feedback

Student Success quiere ser útil para profesores, tutores y directivos de instituciones educativas. Para ello se desarrolla desde el primer día contando con el feedback que nos dais como usuarios.

Todos vuestros comentarios sobre qué cosas os gustan y no os gustan de la aplicación, o sugerencias para que la aplicación os sea más útil son muy importantes y nos ayudan a mejorar.

Por lo tanto, estaremos encantados de atender vuestras cuestiones en el correo:

www.studentsuccess.app